INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (artt. 13 e 14) e del d.lgs. 101/2018
Il Rotary Club Cremona Po con sede in Via Castelleone 101, 26100 Cremona (Italia), codice fiscale 93026570197 nella persona del presidente pro tempore,
IN QUALITÀ DI TITOLARE DEL TRATTAMENTO,
e ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 679/2016 (“GDPR”)e del d.lgs. 101/2018 relativi alla protezione dei dati personali, si impegna a tutelare la privacy degli studenti partecipanti ai colloqui di selezione (di seguito gli interessati) e di tutti i soggetti ad essi collegati (familiari, scuole, etc.) nell’ambito del progetto “Parlare con i giovani e non dei giovani” e si dichiara responsabile della sicurezza dei dati stessi. Saremo chiari e trasparenti sulle informazioni che raccogliamo e su come le utilizziamo.
1. TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI (quali sono i dati oggetto del trattamento)
I dati trattati comprendono, o possono comprendere:
- Relativamente all’interessato: Cognome, Nome, Codice Fiscale, Scuola e Classe di appartenenza, Indirizzo E-Mail, comunicazioni scambiate con il R.C. Cremona Po o indirizzate al R.C. Cremona Po tramite lettere, e-mail, servizio di chat e social media
- Relativamente all’interessato: oltre ai dati sopra indicati, foto e video realizzate durante i colloqui che potranno essere pubblicate sui siti internet del club o di altri soggetti rotariani (distretti, club, etc) e sui relativi social.
2. FONTE DEI DATI (qual è l’origine dei dati trattati)
I dati sono raccolti direttamente presso l’interessato o presso terzi, ovvero nel caso di riprese foto e video effettuate da soggetti terzi durante gli eventi associati al progetto..
3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO (qual è lo scopo del trattamento dei dati)
Il trattamento dei dati degli Interessati è effettuato dal Titolare nello svolgimento delle sue attività per finalità connesse quali:
- Organizzazione dei colloqui presso le scuole
- Finalità riconducibili all’interesse legittimo del Titolare, quali ad esempio la tutela giuridica
- Promozione e sviluppo del Progetto “Parlare con i giovani e non dei giovani”
4. NECESSITÀ DEL CONFERIMENTO (cosa comporta il rifiuto di conferire i dati)
Il conferimento è obbligatorio per i soli dati il cui trattamento è imposto da un obbligo di legge. Tuttavia, il conferimento dei dati degli Interessati potrà essere necessario (ad esempio relativamente all’utilizzo di foto e video) e, in mancanza, non sarà possibile effettuare le prestazioni richieste e adempiere agli obblighi e impegni derivanti da tale prestazione, ovvero potrà impedire in tutto o in parte lo svolgimento del progetto.
5. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO (con quali modalità vengono trattati i dati)
I Dati saranno trattati dall’associazione con sistemi elettronici e manuali secondo i principi di correttezza, lealtà e trasparenza previsti dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali e tutelando la riservatezza dell’Interessato tramite misure di sicurezza tecniche e organizzative per garantire un livello di sicurezza adeguato.
6. CONSERVAZIONE DEI DATI (per quanto tempo vengono conservati i dati)
- I dati saranno conservati nel rispetto della normativa applicabile per la protezione dei dati personali per tutto il periodo di tempo necessario per adempiere alle finalità sopra indicate.
7. COMUNICAZIONE, DIFFUSIONE E TRASFERIMENTO DEI DATI (a chi sono comunicati i dati)
I Dati saranno trattati, nei limiti di quanto necessario, dal personale autorizzato, adeguatamente istruito e formato, del Titolare nonché dal personale dei soggetti terzi che prestano servizi al Titolare ed effettuano trattamenti di Dati per conto e su istruzione di quest’ultimo quali responsabili del trattamento. In caso di comunicazione a terzi i destinatari potranno essere altri soggetti rotariani, famiglie e scuole coinvolte nel progetto.
Trasferimenti di dati personali verso paesi terzi o organizzazioni internazionali: Il Rotary si impegna a trasferire i dati verso i soli paesi terzi che garantiscono un livello di protezione adeguato (art. 45 – Trasferimento sulla base di una decisione di adeguatezza – Regolamento UE 2016/679) o in mancanza di tale requisito a soggetti che forniscono essi stessi garanzie adeguate (art. 46 – Trasferimento soggetto a garanzie adeguate – Regolamento UE 2016/679). Ovvero richiediamo sempre che i nostri partner (altri distretti o club rotariani, scuole) elaborino i dati in modo sicuro e in conformità con la normativa italiana e europea in materia di protezione dei dati.
8. ATTIVITÀ DI PROFILAZIONE E/O ELABORAZIONE AUTOMATICA
Il trattamento dei dati non prevede alcuna attività di profilazione o di elaborazione automatica.
9. DIRITTI DELL’INTERESSATO (quali sono i diritti da esercitare)
L’Interessato potrà esercitare, in relazione al trattamento dei dati ivi descritto, i diritti previsti dal GDPR (artt. 15-21), ivi inclusi:
- ricevere conferma dell’esistenza dei Dati e accedere al loro contenuto (diritti di accesso);
- aggiornare, modificare e/o correggere i Dati (diritto di rettifica);
- chiederne la cancellazione o la limitazione del trattamento dei Dati trattati in violazione di legge compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i Dati sono stati raccolti o altrimenti trattati (diritto all’oblio e diritto alla limitazione);
- opporsi al trattamento (diritto di opposizione);
- proporre reclamo all’Autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali www.garanteprivacy.it) in caso di violazione della disciplina in materia di protezione dei dati personali;
- ricevere copia in formato elettronico dei Dati che lo riguardano come Interessato, quando tali Dati siano stati resi nel contesto del contratto e chiedere che tali Dati siano trasmessi ad un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità dei dati).
Per esercitare tali diritti l’Interessato può contattare il Titolare del trattamento inviando una comunicazione scritta a: Rotary Club Cremona Po via Castelleone 101 – 26100 Cremona (Italia) o tramite PEC all’indirizzo amministrazione@pec.rotaryclubcremonapo.it. Nel contattarci, l’Interessato dovrà accertarsi di includere il proprio nome, email/indirizzo postale e/o numero/i di telefono per essere sicuro che la sua richiesta possa essere gestita correttamente.